Nieuws

Apostille op een beëdigde vertaling: alles wat je moet weten

Wat is een apostille precies? Wanneer heb je die nodig? En hoe vraag je een apostille aan voor een beëdigde vertaling? In dit artikel leggen we alles helder uit.

 

Wat is een apostille?

Een apostille is een officiële bevestiging van de echtheid van een document. Dankzij deze certificering kunnen documenten gemakkelijker worden erkend in andere landen die aangesloten zijn bij het Apostilleverdrag van Den Haag.

 

Er bestaan twee soorten apostilles:
 

1. Apostille op het brondocument

Overheden in België vragen vaak een apostille op buitenlandse documenten om de authenticiteit ervan te controleren. Denk bijvoorbeeld aan geboorteaktes, huwelijksakten, diploma's of uittreksels uit het strafregister die in het buitenland werden opgesteld.

2. Apostille op de beëdigde vertaling

Wanneer een beëdigde vertaling van een Belgisch document in het buitenland gebruikt zal worden, kan een apostille op de vertaling vereist zijn. Deze apostille bevestigt de authenticiteit van de handtekening en hoedanigheid van de beëdigd vertaler.

 

Waar vraag je een apostille aan?


De procedure hangt af van het type document waarvoor je een apostille nodig hebt.
 

1. Apostille op een brondocument

Een apostille op een oorspronkelijk document vraag je doorgaans aan in het land waar het document werd uitgegeven. In sommige gevallen kan dit ook via de ambassade of het consulaat van het land van oorsprong in België.

Omdat de procedure verschilt van land tot land, raden wij aan om vooraf contact op te nemen met de bevoegde instantie.
 

2. Apostille op een beëdigde vertaling

Een apostille op een beëdigde vertaling moet worden aangevraagd door de beëdigd vertaler. In België gebeurt dit bij de FOD Buitenlandse Zaken.

Bij Verlingua kunnen wij deze formaliteit voor onze klanten verzorgen, zodat je zeker bent dat jouw vertaling correct gelegaliseerd wordt voor gebruik in het buitenland.

 

Hoelang duurt een apostilleaanvraag?
 

Voor een apostille op uw brondocument

De verwerkingstijd voor een apostille op een oorspronkelijk document varieert sterk per land en per instantie. Informeer daarom best steeds bij de bevoegde overheid of ambassade voor een concrete tijdsindicatie.
 

Voor een apostille op uw beëdigde vertaling

Voor een apostille op een beëdigde vertaling mag je doorgaans rekenen op een termijn van één tot twee werkdagen. Deze timing blijft afhankelijk van de verwerking door de FOD Buitenlandse Zaken.

 

Beëdigde vertaling met apostille nodig?

Heb je een beëdigde vertaling nodig voor gebruik in het buitenland? Of twijfel je of jouw document een apostille vereist? Het team van Verlingua adviseert je graag over de juiste procedure en begeleidt je van vertaling tot legalisatie.
 

Neem gerust contact met ons op. We helpen je graag verder met een snelle en correcte afhandeling van jouw beëdigde vertaling en apostille.